Un des résultats de la retraite d’équipe de Percolab Coop France en ce début d’année : notre vision 2030 ! Voici les étapes du processus, à réitérer dans vos collectifs.
ETAPE 1 : Poser l’intention de la rencontre
Ce travail sur la vision avait lieu pendant une retraite d’équipe où nous avions posé comme questions en ouverture « Qu’est-ce qui serait à ne pas manquer ? », autant sur le fond que la forme.
Nous avions, entre autres :
- sur le fond, la vision
- sur la forme, utiliser le jeu sur l’écoute, dessiner, co-créer.
Les activités se sont donc présentées naturellement au fur et à mesure de notre session.
C’est parti !
ETAPE 2 : Se relier via une inclusion
Le jeu L’écoute courageuse est une ressource que nous avons utilisée ainsi :
1. Chacune a tiré une carte “J’écoute” proposant un thème (confiance et vulnérabilité, équilibre entre collectif et individuel, des différences qui coexistent, …).
2. A tour de rôle, nous avons répondu à la question : “Comment le thème de la carte nous relie-t-elle à la séance de co-création qui s’ouvre ? ».
Une belle façon de se relier à l’intention et au collectif.
Etape 3 : Se projeter en dessin
Avec une approche de facilitation graphique, nous nous sommes projetées vers Percolab Coop France en 2030 et avons imaginé comment y parvenir.
La méthode :
- Prendre une feuille A3 et l’imaginer divisée en 3 parties (pas besoin de dessiner les tiers, simplement les visualiser).
- A gauche, exprimer en dessin et en mots comment l’on perçoit notre organisation aujourd’hui.
- A droite, représenter comment nous aimerions la voir en 2030.
- Au milieu, dessiner plusieurs flèches reliant le dessin de gauche à celui de droite, c’est-à-dire reliant le présent au futur, et rédiger des verbes d’actions exprimant comment aller de l’un à l’autre.
Les pensées se concentrent sur le geste, les formes libèrent les idées !
Etape 4 : Restitution et synthèse des réalisations
Chacune a présenté son dessin, dans les 3 parties. Comme nos différentes visions de Percolab en 2030 étaient très convergentes, nous avons pu nous concentrer sur les verbes d’actions. Un travail de synthèse a révélé 4 axes stratégiques, 4 grandes directions distinctes qui pourront nous amener à notre vision partagée pour 2030.
Etape 5 : documenter les 4 axes via des cartes mentales et de la co-création
Pour faciliter le travail sur les axes, nous avons identifié une référente par axe.
Nous avons choisi la carte mentale pour élaborer les axes et avons travaillé individuellement. Chaque personne référente d’un axe a commencé par développer son axe en posant, autant que possible, des objectifs SMARTEF.
Puis, avec un système de rotation, chacune a travaillé sur chaque axe durant 15 mns pour le compléter et le bonifier.
Des axes co-construits et détaillés avec énergie et efficacité !
Etape 6 : partager les découvertes
Chacune a découvert et commenté les bonifications de l’axe de référence : questions, surprises, pépites, filons…
Etape 7 : formaliser dans des documents de référence
Le travail sur les 4 axes a été synthétisé sous forme graphique (papier puis numérique).
La forme de boussole imaginée s’est transformée en beignet. C’est cohérent : notre vision c’est aussi nos limites, ni trop, ni pas assez ! Notre équilibre ou “zone d’harmonie” se trouve entre les 2.
Pour le plan d’action et le suivi, un tableau numérique dynamique a été créé.
Consolider le travail collectif par une mise en forme agréable à consulter comme un artefact de référence pour le futur.
Etape 8 : initier les prochaines étapes et petits pas
Pour conclure, chaque référente engage une action concrète à court terme, pour dynamiser son axe :
- Communauté : une carte de vœux « faite mains » à partager
- Projets : planning pour développer les Chicaneries
- Innovation : le partage de ce processus 😉
- Identité : récapitulatif de nos réalisations sur l’année 2025
En 2025, près de 800 personnes accompagnées sur 60 formations, ateliers et événements participatifs !
Avec efficacité et plaisir, notre processus a posé les briques de notre chemin pour les 4 prochaines années, inscrivant dans le temps long notre élan de transformation positive.